Organizzazione Eventi P.A.

AGENZIA EVENTI A ROMA ACCREDITATA SUL MEPA | ORGANIZZAZIONE CONGRESSI ISTITUZIONALI, CONVEGNI UNIVERSITARI E MEDICI NEL RISPETTO DEL CODICE DEI CONTRATTI PUBBLICI

Be Events è l'agenzia di eventi a Roma accreditata sul MEPA che semplifica la logica degli acquisti pubblici, garantendo rigore istituzionale, conformità normativa e soluzioni tecnologiche avanzate.

L'organizzazione di un congresso universitario, di un convegno istituzionale o di un evento ministeriale richiede molto più della semplice logistica. Richiede la profonda conoscenza delle procedure amministrative pubbliche, il rispetto dei budget assegnati e la capacità di dialogare con i sistemi di e-procurement della Pubblica Amministrazione.

Be Events affianca Università, Ministeri, Enti di Ricerca (come CNR e INRIM) e Pubbliche Amministrazioni centrali e locali, offrendo una gestione "chiavi in mano" che azzera lo stress burocratico e garantisce il pieno successo dell'evento.

Perché scegliere Be Events: Certificazioni e Abilitazioni PA

Sappiamo che per un funzionario pubblico la conformità e la tracciabilità sono requisiti mandatori. Per questo abbiamo strutturato la nostra azienda per essere un partner sicuro e immediatamente contrattualizzabile:

Soluzioni su misura per il Settore Istituzionale e Accademico

Dal grande congresso internazionale con centinaia di delegati al workshop accademico ristretto, copriamo ogni esigenza organizzativa e tecnologica:

SERVIZIO

Convegni Istituzionali

COSA INCLUDE
Gestione del cerimoniale, accoglienza autorità, relazioni con i media, interpretariato e servizi di traduzione simultanea.
IDEALE PER

Ministeri, Ambasciate, Enti Locali

SERVIZIO

Congressi Scientifici e Universitari

COSA INCLUDE
Piattaforme custom per la gestione degli Abstract, sistemi digitali e-Poster per la consultazione delle ricerche, segreteria organizzativa e gestione delle iscrizioni.
IDEALE PER
Università, Politecnici, Centri di Ricerca
SERVIZIO

Eventi Digitali e Ibridi

COSA INCLUDE

Regia video professionale, streaming crittografato su server sicuri, piattaforme di interazione live (Q&A e voting) e sistemi di gamification.

IDEALE PER

Webinar formativi, conferenze stampa, assemblee

SERVIZIO

Allestimenti e Logistica

COSA INCLUDE
Noleggio tensostrutture, service audio-luci-video, scenografie istituzionali, droni per riprese aeree e coordinamento fornitori.
IDEALE PER

Fiere, celebrazioni, eventi all'aperto

Come facilitiamo il lavoro dell'Ufficio Acquisti e dei RUP

Il nostro obiettivo è togliere carico di lavoro al Responsabile Unico del Progetto (RUP) e alle segreterie amministrative. Facilitiamo le procedure di acquisto in quattro modi:

Organizzazione Eventi e Congressi per la Pubblica Amministrazione, Università ed Enti di Ricerca

Avvia una collaborazione con Be Events sul MEPA

Hai un evento istituzionale o un congresso universitario in programma e devi definire la procedura di affidamento? Contatta i nostri specialisti PA per ricevere supporto tecnico, cataloghi dedicati o per invitarci a una RDO sul portale degli acquisti pubblici.

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Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi? Hai un'idea e non sai come realizzarla? Contattaci ora, il nostro staff sarà lieto di rispondere a tutte le esigenze.

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